Mosaïk

Vos contrats, pièce par pièce

Mosaïk réunit les pièces de vos artistes et prestataires, les validations, la signature électronique et le budget de chaque événement.

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Simuler un contrat

Circuit d’exemple
1 000 € · Finance5 000 € · URSSAF
Type d’externe
Total TTC · TVA 20 %2 880 €
Acompte 30 % 864 €Solde 2 016 €
Circuit de validation
  1. Direction
  2. Finance
  3. Signature
Pièces exigées avant signature
  • Kbis ou SIRETDéposée par l’externe via son lienObligatoire
  • RIBDéposée par l’externe via son lienObligatoire
  • Assurance RCDéposée par l’externe via son lienObligatoire

Chaque structure fixe ses propres seuils. Les rappels réglementaires sont des aides, pas des garanties.

Un seul dossier

RIB, assurance, validation, signature, budget : chaque pièce trouve sa place.

Avant, ces pièces vivaient dans des e-mails, des messageries et des tableurs. Ici, chacune a sa place dans le contrat, et le contrat ne part en signature que lorsqu’il est complet.

Public d’un concert, bras levés
RIBDéposé par l’externe
2 160 €TTC · Sonorisation
Caméra sur un chariot de travelling
KbisSono Pro SARL
Danseurs sur scène
ValidéDirection · 14 h 02
Assurance RCValable jusqu’au 31/12/2026
Grande scène de festival de nuit
SignéCode à usage unique · SHA-256
Dessin ancien d’un rideau de scène
Acompte 30 %648 € dû le 22/10
J-7Relance automatique
Salle de cinéma vide aux fauteuils rouges
Ligne TechniqueEngagé 3 840 € sur 6 000 €
Festivaliers devant une grande scène en plein air

Du besoin au paiement

Deux minutesLe besoin
Un à trois joursLes pièces
Quelques heuresLa validation
Le jour mêmeLa signature
AussitôtLe budget

D’abord, le contrat naît d’un modèle, prérempli avec l’événement et l’externe.

Ensuite, l’externe dépose RIB, Kbis ou assurance via son lien, sans compte.

Puis le bon circuit selon le montant : Direction, Finance au-delà du seuil.

L’externe signe avec un code reçu par e-mail, votre responsable ensuite.

Enfin, le montant s’engage sur sa ligne, avec l’acompte et le solde.

Deux minutes · Le besoin

D’abord, le contrat naît d’un modèle, prérempli avec l’événement et l’externe.

Un à trois jours · Les pièces

Ensuite, l’externe dépose RIB, Kbis ou assurance via son lien, sans compte.

Quelques heures · La validation

Puis le bon circuit selon le montant : Direction, Finance au-delà du seuil.

Le jour même · La signature

L’externe signe avec un code reçu par e-mail, votre responsable ensuite.

Aussitôt · Le budget

Enfin, le montant s’engage sur sa ligne, avec l’acompte et le solde.

  • Des modules à la carte

Sonorisation, Festival d’été

En signature

Sono Pro SARL · 1 800 € HT · 2 160 € TTC

Kbis ou SIRETReçu le 12/10
RIBReçu le 12/10
Assurance RCJusqu’au 31/12/2026
1. Sono Pro SARL, signé2. Direction

29 € par moisPièces obligatoires selon le type d’externe, modèles, signature électronique et PDF scellé.

Vos règles, appliquées sans y penser

Bloquer la signature tant qu’une pièce manque.

Le contrat reste « en attente de pièces » et l’externe reçoit un nouveau lien de dépôt tous les trois jours.

Faire valider par la Finance au-delà de 1 000 € HT.

Exiger l’attestation URSSAF dès 5 000 € HT.

Relancer les signataires à J-7 de l’événement.

Un e-mail part vers le rédacteur et chaque signataire qui n’a pas encore signé, une seule fois.

Exiger la double authentification pour l’équipe.

Les bonnes pièces

Chaque type d’externe a sa liste. Une pièce manquante ou expirée bloque la signature, et l’externe la dépose lui-même par un lien sécurisé, sans créer de compte.

Prestataire

Kbis ou avis de situation SIRETobligatoire
RIBobligatoire
Attestation d’assurance RCavec date d’expiration

Producteur ou tourneur

Licence d’entrepreneur de spectaclesobligatoire
Kbis ou avis de situation SIRETobligatoire
RIBobligatoire

Artiste, technicien

RIBobligatoire

Selon le montant

Attestation de vigilance URSSAFdès 5 000 € HT · 6 mois

Pensé pour le spectacle

Événementiel

Festivals, concerts, soirées, salons : chaque événement mobilise des dizaines d’artistes, de techniciens et de prestataires.

  • Contrats de cession et de prestation préremplis
  • Relances automatiques à J-7
  • Budget par événement, à jour à la signature
Mosaïk pour événementiel

Sécurité comprise

Comment Mosaïk protège vos contrats
Hébergé dans l’UEDonnées et fichiers
Double authentificationExigible pour l’équipe
PDF scelléEmpreinte SHA-256
Journal d’auditNon modifiable
Espaces isolésTestés sur chaque route
Accès par rôlePersonne ne s’accorde plus

Prix hors taxes, indicatifs pendant la phase pilote. Le prix exact est toujours affiché avant l’activation d’un module, et une désactivation ne supprime aucune donnée.

29 €par mois, HT
  • Tout le gratuit, plus :
  • Fiches externes et pièces obligatoires
  • Modèles de contrat à champs variables
  • Signature électronique et PDF scellé
  • Relances automatiques
Essayer les Contrats

Questions fréquentes

Mosaïk est un logiciel en ligne qui centralise les contrats avec vos artistes, techniciens et prestataires, leurs circuits de validation, la signature électronique et le budget de chaque événement. Il remplace les échanges éparpillés entre e-mails, messageries et tableurs.

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Votre espace est prêt en deux minutes : le socle et les événements sont gratuits, sans carte bancaire. Un assistant vous guide ensuite, étape par étape.

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